曾有一廣告詞,『科技始終來自人性』,因為Internet of Things 大興,網路給我們帶來不同的生活便利性。藉由網路讓我們進入雲端科技的環境。在這科技時代,雲端降臨,許多事物擺脫不了網路的使用,是我們太依賴?還是網路太方便?相對照我們過去的生活,在網路的使用度並沒那麼普遍,從以前撥接數據機才能上網,至現在光纖寬頻、手機3G、4G上網......等,意味著網路的使用及普遍日異增加。
在學生時期是否曾忘記,將一個檔案存在隨身碟,而無法繼續打報告,以致遲交作業,因此分數降低,甚至該學分被當掉、重修……(冏_)。若此案例是發生企業呢?以致合約、標案無法取得,造成損失或獲利減少。如今在網路的普遍下,可以輕鬆上網打報告,並存放在雲端硬碟裡,隨時隨地,不必擔心文件忘記帶,因為Google Apps for Work可以符合您要的需求。而運用於企業裡,不止只有雲端硬碟(GoogleDriver)的服務,Gmail讓您輕鬆收發郵件,整合其它的服務,還可使用Hangouts通訊工具,方便與聯絡人溝通。
Google Apps有助提高工作效率的工具:郵件-使用 Gmail 工作、雲端硬碟-在雲端儲存及共用各種資料、Hangouts-與任何人面對面交談、日曆、文件等更多工具。
企業導入Google Apps for Work的主要因素-節省成本。以IT(Information Technology)人員的角度來看,可以免除硬體例行的維護,例如郵件伺服器(Mail Server)的維護,初期建置Mail Server也許不只一台,或許需要另一台備援使用,當然作業系統的維護、更新及預防垃圾郵件(SPAM)......等。對於資訊人員來說,多一台主機的建置,就多一份維護工作,主機的維護需要考量很多細節,資料備份、系統更新、軟體授權、機房空間、電力供應、網路、防毒、網路外在的惡意攻擊......無形的增加了成本。
使用Gmail後,IT人員無需考慮硬體方面的問題,也無需考慮SPAM的問題,因為Google都幫忙準備完善,讓IT人員可做更有價值的資訊服務。
行動上網讓我們簡單收發電郵,即始不在辦公室,也能輕易收發信件,不會遺忘重要信件。因為只要Google Apps的服務還在,就能順利的運作。使用GoogleDriver後讓使用者輕鬆儲存、同步及共用檔案,IT人員無需擔心硬體資源不足,簡單來說有網路等於什麼都有,網路帶來方便。Google Apps不止只有這些服務,尚有日曆、文件、試算表、表單、簡報、協作平台......等服務,林林總總都不需要安裝到電腦裡。而且還跨平台使用,平板電腦、智慧型手機、筆記型電腦,只要開啟瀏覽器皆可使用。有Google Apps方便也豐富了生活!

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