有一企業知名的公司,校稱該公司的名字由來……Meeting、Meeting、Meeting!每人每天都有不同的大大小小的會議,甚或有些主管階級的會議是接踵而至;業務會議,業物主管會議、週會與月會,Quarter Review、H1 與H2的Review Meeting,殊不論需要多少的時間準備會議內容,光是一天下來開會時間就佔了竟佔了大部分的工作時間。但是,無論是那種會議,都是人與人之間的溝通橋樑與意見交流、訊息傳播及溝通的重要活動之一。
為進一步提高工作與會議的效率與方變性,隨著網路的發展,視訊會議也隨之盛行;視訊會議經由網路,往往都是點對點之間的影、音傳遞。但,建一套視訊會議系統,所費也不貲;動輒也是得上百萬,還需要有專線來連結,更需要有專業素養的人員來進行維護,特別是資訊人員,這些對於企業來說都是非常高的成本。
能夠用些即時通軟體(Instant Messenger)傳達必要的訊息,是可以滿足及時、馬上的功效,但,視訊會議線上的功能卻是無法取代的,線上共享檔案、程式共享、遠端控制、錄影、電子白板……。
隨著Smart的想法走,屆由科技與網路技術的演變,Cisco所提供的WebEX已可以隨時隨地可以視訊會議,透過網路,WebEX線上會議亦可做為跨區域的開會需求,以及應用於遠距教學或教育訓練的課程,不同地點卻能同時感受到相同學習。WebEX的便利只需能上網,利用瀏覽器即能線上會議,跨平台的支援,無需另購軟、硬體。對於Mobile的使用者,以智慧型手機可利用WebEX Meetings也能輕鬆的連上會議,Anytime(任何時候),Anywhere(任何地方),Anyone(任何人)均能容易輕鬆上網會談。老闆要找您,只要您在地表上,馬上您就得出現,對於在公司外的行動族帶來的便利性減少奔波不用將時間用在交通上,大大的提高了工作效率。
WebEX聲音偵測技術,還有一大特色,可自動將視訊影像切換至正在發言的出席者。即使人在國外,也能利用Jabber Apps簡單的和公司內線電話連絡,大幅降低從國外撥打至國內的國際漫遊的電信成本。
經過統計資料,現今智慧型手機的普及率,平均每人是2.7隻。Smart Phone的普及率已可將HandHeld當做是行動辦公室來使用,2015是4G的新網路時代,無論何時何地就能辦公實現BYOD,BOLD無遠弗屆!