在台灣有很多的知名或是具規模的企業都有職工福利委員會的編制。 每家公司的福委會大都是依據職工福利手冊內相關之組織章程、架構、工作職掌及福利金共通項目等規定來執行會務工作。 BUT,福委會執行成果如何…… 這可就得要看主委的策略規劃與領導能力了。 我相信每個人都有玩興,好的福委不但要懂的玩、還得懂得如何「完」。 耐性與耐力是玩興的基礎,福委團隊當中可是需要一位無怨又操的總幹事來領導各區每天已被工作 ”附身 ”福委們,散發熱情、展現創意、服務熱忱來配合執行福委的「細項工程」。 說穿了 ~ 這可不是一般人可以勝任的事….. 是『非常人』。
我公司福委會有20多年的歷史與優良的傳統。 歷屆主委們與總幹事的協同;努力「玩」出的結果,都劃下「玩/完」美的句點。讓每一位參加者都帶著滿滿的回憶,成為在國眾電腦工作的「美麗體驗」之一。
那麼,福委會到底是如何開始這樣的奇幻旅程呢? 其實,它就是一個典型的「專案管理」的運用。 首先,當然是召開會議,最重要的就是「年度旅遊景點」的選定。 經過想破頭、走斷腳、集體閉關,再討論,再用力想像出無限的可能與不可能的腦力激盪後,各福委們經由冷靜的投票後,當年年度旅遊的地點,這下才誕生。 這還沒完…聽過業界一句話吧~ 接到「專案」,這只是惡夢的開始 …… (笑)。
確定旅行地點後,必需反覆的思考行程規劃、旅遊路線並搜集各家旅行社的走法,還得知道業界的各地旅遊行情、景點與人文等不同的玩法..等等。 有很多員工表示:國眾電腦的福委會又號稱『國眾大旅行社』 (我認為是:比知名的旅行社還旅行社 )。無論是價格、行程、品質等等,分佈於台灣各區分公司的員工參與的活動中不同的走法與動線規劃這些都是專業 / 專案上考驗。 這我們可以在未來短期見刊的電子報中,特別開闢一專欄:「專案管理與員工旅遊交互關係」。好的專案結果,當然是達成與原訂計劃中的每一規劃與產出 (就以國際PMP的標準為例 ) 為「完」美的具體成果。
福委會從待初步達成共識後,主委與總幹事還要親自到各景點做路勘工作 = 體驗之旅 ( IT 界統稱的 POC = Proof Of Concept )。 從食 (餐廳)、衣 (天氣溫差的溫馨小叮嚀 )、住 (飯店)、行 (集合、走動線、購物線), 合理的價格(Budgeting)等, 還得做到讓員工的小家屬有育、教、娛樂與親子互動關係的高品質、低消費的超「玩/完」美年度之旅。福委會更以國際PMP的主體架構進行其年度旅遊(Project) 起始與管理;Integration Management、Project Scope Management、Project Cost Management、Project Time Management、Project Risk Management、Project Quality Management、Project HR Management、Project Communication Management、Project Procurement Management。 這些都應證了前言所述的『非常人』可以勝任的事。 Year End 又要到了,旺年會也是福委的重要事項之一。員工年度的辛勞與資方勞方的關懷都要在來年中有更好的互動,將每位員工的產值提高,這些事都要在旺年會中開心的綻放光芒。
福委努力讓員工能享受到更好的福利。直接或是間接的也具備企業招攬員工時成為一考量就職的因素之一。好的福利制度讓員工更賣力。 在此,將最大聲的歡呼與最好的祝福獻給為我們謀最大福利又默默的無聲工作的福委團隊致意!!